Jakarta — Kwartir Daerah (Kwarda) Gerakan Pramuka DKI Jakarta terus mematangkan persiapan pelaksanaan Jamboree On The Air (JOTA) dan Jamboree On The Internet (JOTI) Tingkat Daerah Tahun 2026. Sebagai bagian dari langkah awal, Kwarda DKI Jakarta menggelar pertemuan bersama seluruh Kwartir Cabang (Kwarcab) se-DKI Jakarta dan Organisasi Amatir Radio Indonesia (ORARI) se-DKI Jakarta pada 15 September 2026 di Gedung Kwarda Gerakan Pramuka DKI Jakarta.
Pertemuan yang dipimpin oleh Kak Triadi Suparta tersebut membahas kesiapan teknis, koordinasi pelaksanaan, serta sinergi antara Gerakan Pramuka dan ORARI dalam menyukseskan JOTA-JOTI yang akan berlangsung pada 16–18 Oktober 2026.
Sebagai tindak lanjut dari pertemuan tersebut, Kwarda menerbitkan surat edaran kepada seluruh Kwarcab se-DKI Jakarta yang menginstruksikan setiap Kwarcab untuk segera melakukan berbagai langkah persiapan menjelang pelaksanaan kegiatan.
Dalam surat bernomor 240/10-H tertanggal 15 September 2026 menjelaskan bahwa kegiatan JOTA-JOTI Tingkat Daerah merupakan bagian dari Program Kerja Tahun 2026 sekaligus mengikuti penyelenggaraan JOTA-JOTI tingkat nasional dan internasional.
Sebagai tindak lanjut, Kwarda meminta setiap Kwarcab berkoordinasi dengan Organisasi Amatir Radio Indonesia (ORARI) Lokal untuk menyelenggarakan rapat koordinasi bersama unsur Kwartir Ranting (Kwarran). Rapat tersebut membahas kesiapan pelaksanaan JOTA-JOTI di masing-masing wilayah, termasuk pembentukan stasiun JOTA penyerta serta pengurusan perizinan radio amatir yang dibutuhkan.
Selain itu, setiap Kwarcab juga diminta melaporkan sejumlah data kepada Kwarda, meliputi jumlah stasiun JOTA yang akan diaktifkan, lokasi pelaksanaan kegiatan di tingkat Kwarcab, Kwarran maupun Gugus Depan dan Satuan Karya, nama penanggung jawab stasiun dari unsur ORARI, nama koordinator kegiatan dari unsur Gerakan Pramuka, kesiapan perangkat radio dan antena, hingga rencana pelaksanaan kegiatan. Seluruh laporan dijadwalkan diterima Sekretariat Kwarda paling lambat 5 Oktober 2026.
Dalam panduan pengelolaan kegiatan JOTA 2026, Kwarda memiliki tugas menyelenggarakan JOTA tingkat daerah sekaligus mengikuti JOTA tingkat nasional dan internasional. Selain itu, Kwarda juga bertanggung jawab mengelola Stasiun JOTA Kwartir Daerah serta melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian, dan operasional (Wasdalops) tingkat daerah.
Sementara itu, Kwarcab memiliki tanggung jawab menyelenggarakan JOTA tingkat cabang, mengelola Stasiun JOTA Kwartir Cabang beserta stasiun penyertanya, serta melaksanakan fungsi Wasdalops di tingkat cabang.
Tahapan persiapan yang harus dilakukan meliputi koordinasi, sosialisasi, pembinaan kepada calon peserta, pelaksanaan rapat panitia, hingga pelaksanaan Training of Trainers (TOT) atau briefing bagi pelaksana kegiatan. Kwarda juga mendorong keterlibatan anggota Pramuka yang juga merupakan anggota ORARI melalui forum Radio Scouting Indonesia untuk mendukung suksesnya penyelenggaraan JOTA-JOTI.
Selain kesiapan sumber daya manusia, perhatian juga diberikan pada kesiapan stasiun radio. Setiap penyelenggara diminta memastikan legalitas stasiun, penanggung jawab, sistem antena, perangkat transceiver, catu daya, perlengkapan teknis, log sheet, kartu QSL, hingga pelaksanaan pengecekan radio sebelum kegiatan dimulai.
Pada hari pelaksanaan, Kwarda maupun Kwarcab akan mengawali kegiatan dengan pembukaan resmi, roll call, briefing peserta, serta mengikuti pembukaan JOTA tingkat nasional. Selanjutnya peserta akan mengikuti rangkaian komunikasi radio dan internet dalam jaringan JOTA-JOTI nasional maupun internasional. Seluruh aktivitas juga akan didokumentasikan sebagai bagian dari laporan kegiatan.
Usai kegiatan berakhir, setiap Kwarcab diwajibkan menyusun laporan pelaksanaan yang memuat data stasiun, jumlah peserta Pramuka dan anggota ORARI, daftar stasiun yang berhasil dihubungi, dokumentasi kegiatan, hingga hasil evaluasi. Laporan tersebut disampaikan kepada Kwarda paling lambat satu bulan setelah kegiatan selesai sebagai bahan evaluasi dan penyempurnaan penyelenggaraan JOTA di masa mendatang.
Download surat edarannya disini